Mục tiêu: Một quy trình lập kế hoạch ngày giúp bạn làm đúng việc quan trọng nhất, theo đúng thứ tự, và làm xong — biến danh sách hỗn độn thành một ngày có trọng tâm.
Khi dùng: Mỗi ngày (lý tưởng là tối hôm trước); khi cảm thấy ngợp việc; khi đội nhóm bận rộn mà không ra kết quả; khi muốn xây thói quen năng suất bền.
Các bước: 1. Set the table — Làm rõ mục tiêu trước khi lên việc. Biết hôm nay phục vụ mục tiêu/KRA nào (xem key-result-areas). 2. Plan every day in advance — Lập kế hoạch từ tối hôm trước. Viết ra mọi việc của ngày mai ("think on paper"). Mỗi phút lập kế hoạch tiết kiệm nhiều phút thực thi. 3. Apply 80/20 — Khoanh nhóm giá trị cao. Đánh dấu 1–2 việc tạo phần lớn kết quả (xem pareto-80-20). 4. Gán ABCDE cho từng việc theo hậu quả: A (phải làm/con ếch, đánh A-1, A-2…), B (nên làm), C (làm thì hay), D (ủy thác), E (loại bỏ). Quy tắc sắt: không làm B khi A còn dở (xem abcde-method). 5. Consider consequences — Chọn việc theo hậu quả dài hạn, không theo độ gấp ồn ào (xem long-time-perspective). 6. Eat the frog first — Bắt đầu A-1 ngay đầu ngày, trước email/họp; tận dụng "giờ vàng" buổi sáng. 7. Single-handle — Làm một việc đến khi xong, không nhảy việc; bỏ dở rồi quay lại tốn gấp nhiều lần. 8. Cuối ngày rà nhanh: việc nào xong, việc nào dời, con ếch ngày mai là gì.
Đầu ra: Một kế hoạch ngày 1 trang: danh sách việc đã gán A/B/C/D/E, A-1 (con ếch) ghi rõ giờ bắt đầu, mục D đã ghi tên người nhận, mục E đã gạch bỏ.
Cạm bẫy: - Lập kế hoạch trong đầu thay vì trên giấy → trôi tuột. - Làm việc dễ/nhỏ trước để thấy "bận" → con ếch bị bỏ đến cuối ngày khi hết năng lượng. - Gán A cho quá nhiều việc (mọi thứ đều "khẩn") → mất tác dụng phân loại. - Không ủy thác/không loại bỏ (bỏ D & E) → ôm việc đáng lẽ buông. - Nhảy việc liên tục → không việc nào xong tử tế.
Nguồn: Eat That Frog!, Chương 1–8 & 21 (Set the Table, Plan Every Day in Advance, 80/20, Consider the Consequences, ABCDE, Single Handle Every Task).