Hướng dẫn thao tác — Bài 1 (mentor mở khi tới Nhịp 3 & 4)

Dành cho học viên KHÔNG rành kỹ thuật. Mentor hướng dẫn từng bước một, hỏi "xong bước này chưa?" trước khi qua bước sau. Mỗi bước: Việc cần làm → Kết quả mong đợi → Nếu kẹt.

PHẦN A — Dựng không gian AI (Nhịp 3)

Chỉ có 2 việc Sếp phải tự làm (Telegram không cho bot tự làm): tạo nhóm + cho bot làm admin. Phần dựng phòng ban để bot lo.

A1 — Tạo nhóm "công ty" + bật Topics

Việc cần làm:
Telegram → góc trên bên phải, nhấn ✏️ (hoặc menu) → New Group.
Đặt tên, ví dụ: "[Tên công ty] — AI Workspace". Thêm tạm 1 người (có thể là chính Sếp/đồng nghiệp) để tạo được nhóm.
Vào nhóm → mở Manage Group (nhấn tên nhóm → biểu tượng bút) → bật Topics (Chủ đề) → Lưu.
✅ Kết quả: nhóm hiện ra các "Topic"; có 1 topic General mặc định.
⚠️ Nếu không thấy Topics: nhóm phải là supergroup — Telegram tự nâng cấp khi bật Topics hoặc khi nhóm có hoạt động. Thử thoát ra vào lại Manage Group.

A2 — Thêm trợ lý vào nhóm + cho làm Admin (CHỈ SAU KHI đã bật Topics ở A1)

⚠️ Thứ tự quan trọng: bật Topics (A1) TRƯỚC, rồi mới làm A2. Thêm admin trước khi bật Topics → quyền "Quản lý chủ đề" không bật được. - Việc cần làm: 1. Trong nhóm → Add Members → tìm @ → thêm. 2. Manage Group → Administrators → Add Admin → chọn bot → BẬT toggle "Manage Topics" (Quản lý chủ đề) → Lưu. - ✅ Kết quả: bot có nhãn admin + toggle Manage Topics đang BẬT. - ⚠️ Admin KHÔNG tự có quyền "Quản lý chủ đề" — phải bật toggle đó riêng, nếu không bot báo "chưa đủ quyền tạo phòng ban". Không bật được toggle? → quay lại A1 bật Topics trước.

A3 — Bảo bot tự dựng phòng ban

Việc cần làm: trong nhóm, gõ @ dựng phòng ban giúp tôi.
✅ Kết quả: bot xác nhận cơ cấu phòng ban (theo ngành Sếp đã chọn ở onboarding) → Sếp bấm [Dùng gợi ý này] → bot tự tạo các topic + icon + ghim mô tả (vài giây).
⚠️ Nếu bot im: trong nhóm phải @nhắc bot (bot không tự nghe chuyện riêng — sẽ học ở Bài 3). Nếu báo chưa là admin: kiểm tra lại A2.

PHẦN B — Cú wow: AI tự thu thập & làm báo cáo (Nhịp 4)

B1 — Ra lệnh nghiên cứu

Việc cần làm: vào 1 topic phù hợp (vd Điều hành hoặc Nghiên cứu), @nhắc bot 1 trong các kiểu:
"@ tìm giúp 3 xu hướng mới ngành [ngành của Sếp] tại VN và làm báo cáo ngắn"
"@ nghiên cứu đối thủ [tên] và tóm tắt điểm mạnh/yếu"
✅ Kết quả: bot báo "đang tìm…" rồi trả về báo cáo có cấu trúc: 3–5 ý + nguồn + dòng "ý nghĩa cho doanh nghiệp".
⚠️ Nếu lâu: việc lên web + tổng hợp mất ~1–2 phút, để bot chạy. Nếu báo không tìm được: thử chủ đề cụ thể hơn.

B2 — Người duyệt cuối (BẮT BUỘC)

Việc cần làm: đọc lại báo cáo, để ý các chỗ [CẦN KIỂM CHỨNG] → kiểm tra số/nguồn trước khi dùng để quyết.
✅ Kết quả: Sếp hiểu AI thu thập, người xác nhận — không nhắm mắt tin số AI đưa.

B3 — Lưu lại thành quả

(Tuỳ chọn) Ghim báo cáo vào topic Điều hành để cả team thấy — đây là artifact đầu tiên của không gian AI.

Ghi chú cho mentor

Giữ nhịp: A trước (dựng nhà) → B sau (cú wow). Đừng để Sếp sa đà chỉnh icon/tên — bot lo phần đó.
Luôn kéo về doanh nghiệp thật của Sếp (chủ đề báo cáo = việc Sếp đang cần biết).
Kết bài, nhắc teaser Bài 3 (điều khiển: cho AI đọc-hiểu cả phòng) & Bài 4 (AI tự tạo lệnh /).