← Về thư mục
📄 / / root / ceo-project / plans / profile-consolidation-plan.md

Kế hoạch Tái cấu trúc Workspace và Quy chuẩn lưu trữ File

Phiên bản: 2.0 | Ngày: 2026-08-30 | Trạng thái: Chờ duyệt

1. Triết lý thiết kế mới

Hệ thống sẽ vận hành theo mô hình "Độc lập Bộ nhớ - Đồng nhất Không gian làm việc": * Độc lập Bộ nhớ (7 Profiles): Giữ nguyên 7 Profile độc lập (reviewer, glv-director, it-ai, r-and-d, bd-mkt, writers, grill-qa) để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu phiên làm việc, bộ nhớ bền vững (MEMORY.md) và phân luồng Kanban. * Đồng nhất Không gian làm việc (Shared Workspace): Cấu hình toàn bộ 7 Profile sử dụng chung một thư mục làm việc vật lý /opt/ai-os/products/ceo/ thông qua thiết lập terminal.cwd.

2. Quy chuẩn lưu trữ File (File Governance Rules)

Để loại bỏ tình trạng tạo file lộn xộn tại thư mục gốc, tất cả các Profile Agent khi hoạt động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc sau:

  1. Tuyệt đối không ghi file tại thư mục gốc: Không tạo bất kỳ tệp tin .md, .html, .json nào trực tiếp tại /opt/ai-os/products/ceo/.
  2. Định tuyến theo Dự án (Project-based Routing):
    • Tác vụ liên quan đến Green Leaf Vietnam: Ghi vào projects/GLV/drafts/.
    • Tác vụ liên quan đến học tập, nghiên cứu chính sách: Ghi vào projects/policy-research/.
    • Tác vụ liên quan đến Blog cá nhân: Ghi vào projects/nhi-nhi-vietveda/.
  3. Quy tắc đặt tên file (Naming Convention):
    • Mọi tệp tin kết quả công việc, báo cáo, nháp phải sử dụng tiền tố ngày tháng để dễ quản lý: YYYYMMDD_ten_file_viet_lien_khong_dau.md.

3. Các bước thực hiện chi tiết

Bước 1: Đồng bộ hóa cấu hình cwd cho tất cả các Profile

Bước 2: Dọn dẹp tệp tin rác tại thư mục gốc

Di chuyển toàn bộ các file đang nằm sai vị trí tại thư mục gốc /opt/ai-os/products/ceo/ về đúng vị trí quy định: * Di chuyển các file nghiên cứu chính sách (danh_gia_dau_tu_du_lich_khanh_hoa.md, các file PDF liên quan) vào projects/policy-research/. * Di chuyển các file kịch bản, báo cáo SEO (ai_seo_folder.json, ai_seo_skill.md, seo_report_section1.md) vào projects/GLV/drafts/. * Di chuyển các script chạy thử (analyze_seo_data.py, append_sources.py, diff_sources.py...) vào thư mục scripts/ hoặc lib/. * Xóa bỏ các file nháp cũ không còn giá trị sử dụng.

Bước 3: Đồng nhất cơ sở dữ liệu Kanban

4. Cách thức phối hợp qua Kanban (Usecases)

Khi dùng chung Workspace, luồng phối hợp Kanban trở nên cực kỳ tinh gọn:

[CEO tạo Task] 
      │
      ▼
[RD-001 assigned to r-and-d] ───► Thực thi & ghi file vào projects/policy-research/
      │
      ▼ (RD-001 chuyển trạng thái blocked, chuyển assignee sang grill-qa)
[RD-001 assigned to grill-qa] ──► Đọc file trực tiếp từ projects/policy-research/ để review
      │
      ▼ (Grill-QA duyệt, chuyển assignee sang CEO)
[CEO duyệt cuối] ───────────────► Đóng task (Completed)

Sự phối hợp này diễn ra hoàn toàn tự động trên cùng một hệ thống file, không cần các bước trung gian sao chép hay truyền tải dữ liệu giữa các máy chủ.